Cara mengundang zoom meeting di laptop tentunya tidak sulit dan semua orang pasti bisa melakukannya asal mengikuti step by step nya secara runtut dan benar dari awal sampai akhir.
Saat ini, kegiatan rapat daring telah menjadi hal umum berkat hadirnya aplikasi Zoom. Prosedur undangan untuk Zoom Meeting di laptop juga relatif sederhana, memungkinkan peserta untuk bergabung dengan mudah.
Berbagai entitas seperti perusahaan, lembaga pendidikan, pekerja lepas, dan sebagainya sering menggunakan Zoom Meeting untuk keperluan diskusi dan pembelajaran. Keunggulan utama Zoom terletak pada kapasitasnya yang besar, menjadikannya pilihan utama bagi banyak orang.
Setelah menginstal aplikasi Zoom di laptop dan mengaktifkan akun, pengguna dapat langsung mengundang peserta untuk bergabung. Sebagai host rapat, tidak perlu khawatir jika ada peserta yang ingin bergabung dalam rapat yang sedang berlangsung. Berikut akan dijelaskan cara untuk mengundang zoom meeting di laptop.
Cara Mengundang Zoom Meeting di Laptop Pada Saat Meeting Belum Dimulai
Pada acara rapat formal, undangan untuk Zoom Meeting biasanya disampaikan beberapa hari sebelumnya. Proses ini dimulai dengan pembuatan jadwal oleh host. Untuk mengundang peserta ke ruang Zoom Meeting sebelum acara dimulai, ikutilah rincian langkah-langkah berikut:
- Mulailah dengan membuka aplikasi Zoom Meeting pada laptop pengguna.
- Setelah itu, log masuk ke akun pribadi pengguna. Di halaman utama, cari dan klik opsi Schedule.
- Di sini pengguna akan diminta untuk menetapkan jadwal pertemuan yang diinginkan, termasuk topik, tanggal, durasi, dan detail lainnya. Jangan lupa untuk menyimpan perubahan dengan mengklik tombol Save.
- Kemudian, navigasikan ke tab Meetings, dan pilih opsi titik tiga.
- Dari sini pengguna dapat memilih untuk menyalin undangan pertemuan. Ada juga pilihan untuk menampilkan seluruh undangan pertemuan dan menyalinnya secara keseluruhan.
- Setelah undangan telah disalin, pengguna dapat menyebarkannya kepada peserta melalui berbagai platform, seperti email, WhatsApp, atau media komunikasi lainnya.
Cara Mengundang Zoom Meeting di Laptop Pada Saat Rapat Sedang Berlangsung
Ketika rapat sudah dimulai dan sedang berlangsung, host juga bisa mengundang peserta lain untuk join dalam room meeting tersebut. Mengajak anggota rapat untuk berpartisipasi dalam sesi yang sedang berlangsung tak perlu rumit.
Di bawah ini ialah panduan cara mengirimkan undangan Zoom Meeting melalui laptop ketika rapat telah dimulai atau sedang berlangsung:
- Mulailah dengan membuka aplikasi Zoom di laptop dan navigasikan ke dalam ruang pertemuan yang diinginkan.
- Setelah masuk ke dalam ruang pertemuan, cari opsi Peserta atau Participants dan kliklah itu. Di sini pengguna akan menemukan opsi untuk mengundang orang lain. Klik Undang atau Invite untuk melanjutkan prosesnya.
- Sebuah jendela akan muncul dengan berbagai pilihan untuk mengundang orang lain. Pengguna dapat memilih untuk mengundang melalui email, dari daftar kontak pengguna, atau melalui opsi lainnya. Pilih metode yang paling sesuai dengan kebutuhan pengguna.
- Setelah memilih metode yang diinginkan, pengguna akan diberikan pilihan untuk menyalin tautan undangan atau kopi undangan. Klik opsi tersebut untuk menyalin tautan ke clipboard.
- Sekarang, pengguna dapat menempelkan tautan undangan ke dalam pesan di aplikasi WhatsApp, email, atau platform komunikasi lainnya yang digunakan. Pastikan untuk mengirimkan undangan kepada orang-orang yang diinginkan.
- Setelah menyelesaikan proses ini, pengguna telah berhasil mengundang orang lain ke dalam ruang pertemuan Zoom.
Nah itulah tadi penjelasan bagaimana cara mengundang zoom meeting di laptop. Jadi sebagai host bisa mengundang peserta jauh-jauh hari sebelum meeting atau juga pada saat meeting itu berlangsung.